Çalışanların İşlerini Yaparken Evinde Gibi Hissetmeleri İçin Çalışma Ortamını İyileştirme Yöntemleri

Son yıllarda kıymeti bir epey artan iş yeri rahatı, çalışanların konutta olduğu üzere konforlu çalışma ortamlarına sahip olmasını sağlamış durumda. Bu nedenle, bilhassa masa başı işlerde, uzun mühlet otururken çeşitli postür sıkıntıları oluşturmayan ve bireye nazaran ayarlanabilen ergonomik masa sandalyeler kullanmak iş performansını olumlu etkileyen en kıymetli faktörler ortasında.

Doğal güneş ışığı alan ortamlar, ruhsal olarak kişiyi huzurlu, memnun ve enerjik hale getirir. Pak hava ise doku ve organlara daha fazla oksijen gitmesini sağlayarak fizikî sıhhati pekiştirir. Münasebetiyle ofisin güneşe bakmasını sağlamak ve gün içinde pencere açarak içeriyi havalandırmak kadar kolay bir adım bile, hem çalışanlara kendilerini meskenlerinde hissettirmek hem de iş randımanını artırmak için mükemmeldir.

Günümüzde teknolojinin süratli gelişimi her iş koluna sıçramış durumda. Bu nedenle çağdaş ve konut konforu sunan ofisler, tıpkı vakitte güçlü internet kontağı, kolay kullanılan araçlar ve uzaktan erişim üzere birçok entegrasyona sahip olmalı. Bu tıp araçlar iş yükünü hafifleterek çalışanların işlerini basitçe tamamlamasına yardımcıdır. Tıpkı vakitte çeşitli multimedya ve teknoloji adaptasyonları çalışan modunu artırmak için harikadır.

Teknolojinin bu kadar fazla kullanımı sayesinde bilinen çalışma alışkanlıkları da değişime uğradı. En çok kanıtlanan şey ise; ofiste geçirilen vaktin verimli çalışma manasına gelmediği ve kişinin, uzaktan yahut meskenden çalışarak aslında çok daha fazla işi bitirdiği gerçeği oldu. Münasebetiyle klasik çalışma bariyerlerini yıkarak, çalışana uzaktan ve esnek çalışma saatleri sunmak onlara ekstra konfor sağlamak için atılması gereken temel adımlardan biridir.

İş yerinde tekil yerler sunmak yerine, gereksinime nazaran ayarlanabilen ve farklı hedeflerle kullanılabilen alanlara sahip olmak kıymetlidir. Bu durum, kişinin kendini konutunda üzere hissetmesine yardımcıdır ve yeri çok fonksiyonlu hale getirir. Zira mesken ortamı da misal biçimde duruma nazaran ayarlanmaya ve halden şekile girmeye müsaittir.

İş yerine konut konforu getirmenin bir öteki yolu da renkli ve dinamik yerler sunmaktır. Elbette tercih edilen renklerin kişi üzerinde baskıya ve gerilime neden olan tonlar olmaması, renkler ortası istikrarın ise güzel kurulması gerekir. Bunun için her vakit duvar boyamaya bile gerek olmaz. Zira kullanılan birkaç renkli aksesuar ve mobilya ile iş yeri ortamı, bir anda çok daha samimi ve keyifli hale gelebilir.

İş yeri dekorasyonu yaparken, çalışanlara kendi alanlarını dekore etme talihi tanımak da kıymetlidir. Zira herkesin çalışma performansını artıran öge, bir diğerinkinden farklı olabilir. Bazıları, minimal ve pak ortamlarda daha fazla konsantre olurken; bazıları, motivasyonu artıran süsler, çıkartmalar ve çerçeveler kullanmayı tercih edebilir. Çalışanları bu mevzuda özgür bırakmak gerekir.

Her iş yerinde çalışanların birbirleriyle sohbet edecekleri, kahve içecekleri ve oturup dinlenecekleri mola alanlarının olması gerekir. Bu ortamların, iş geriliminden uzak ve rahatlatıcı biçimde tasarlanmış olması da değerlidir. Ayrıyeten çalışanlara mola saatlerinde birlikte toplumsal etkinlikler düzenleme imkanı sunmak, hem motivasyonu hem de ilhamı artıran bir etmendir.

Ev konforundaki bir ofisin her manada sağlıklı ve pak olmasına itina gösterilmelidir. Bilhassa işçi sayısı yüksek ofislerde tuvalet ve mutfak üzere alanların hijyenine çok itina gösterilmesi, genel ofis ortamının da tertipli olarak temizlenmesi gerekir. Ayrıyeten yeri yeşil bitkilerle ve rahatlatıcı müzikle daha gerilimsiz hale getirmek de tercih edilebilir.

Çalışanların ofisin bulunduğu iş merkezinin içinde yahut yakınlardaki bir spor salonunda üyeliği olması, ofis elemanları için belli günlerde yoga yahut meditasyon düzenlenmesi üzere imkanlar, iş yükünü hafifleten ve çalışanlara kendini uygun hissettiren uygulamalardır. Ayrıyeten çocuklu işçi için çocuk bakım imkanı sunmak, her çalışana ise ruhsal danışmanlık sağlamak, işlerin her manada olumlu gitmesine takviye olur.